DÉCLARATION DE PROTECTION DES DONNÉES DE TLS-CARGO GMBH

Il s'agit de la déclaration de protection des données de TLS-Cargo GmbH (ci-après "nous ") (pour les coordonnées, voir point 1) pour son site Internet www.tls-cargo.com (ci-après "site Internet").

La présente déclaration a pour but de vous informer, en tant que visiteur du site Internet et, le cas échéant, en tant que client ou candidat, sur la nature, l'étendue et la finalité de la collecte, de l'enregistrement et de l'utilisation (ci-après dénommés collectivement "traitement") de données à caractère personnel lors de l'utilisation du site Internet. Les "données personnelles" sont toutes les données qui vous concernent personnellement, par exemple votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone, votre adresse e-mail, votre date/lieu de naissance, votre sexe, votre comportement d'utilisateur (en ligne) (ci-après dénommées collectivement "données"). La protection de votre vie privée est très importante pour nous. Toutes les données sont collectées, enregistrées et utilisées conformément aux dispositions légales et ne sont pas transmises à des tiers sans votre consentement.

Pour les candidats, la fourniture de données à caractère personnel n'est pas une obligation légale ou contractuelle et vous n'êtes pas obligé de fournir ces données. Toutefois, la fourniture de données à caractère personnel est nécessaire à l'exécution de la procédure de candidature. Autrement dit, si vous ne nous fournissez pas de données personnelles lors de votre candidature, nous ne pourrons pas mener à bien la procédure de candidature. Il n'y a pas de décision automatisée au cas par cas au sens de l'article 22 du RGPD, c'est-à-dire que la décision relative à votre candidature ne repose pas exclusivement sur un traitement automatisé.

1. qui est responsable du traitement des données et à qui puis-je m’adresser ?

"responsable" conformément à l'article 4, paragraphe 7, du règlement général de l'UE sur la protection des données ("RGPD") :
Monsieur André Hofmann
en tant que directeur général de
TLS Cargo GmbH
Turmstrasse 18
CH-6312 Steinhausen
Suisse
Courrier électronique : info@tls-cargo.com

2. quelles données sont traitées

Lorsque vous nous contactez par e-mail, les données que vous nous communiquez (votre adresse e-mail et votre nom) sont enregistrées par nos soins afin de répondre à vos questions. Nous supprimons les données générées dans ce contexte une fois que leur stockage n'est plus nécessaire ou limitons leur traitement en cas d'obligations légales de conservation.

Si nous faisons appel à des prestataires de services mandatés pour certaines fonctions de notre offre ou si nous souhaitons utiliser vos données à des fins publicitaires, nous vous informerons ci-dessous en détail sur les procédures correspondantes. Ce faisant, nous mentionnerons également les critères fixés pour la durée de stockage.

2.1 Collecte et enregistrement des données qui nous sont communiquées:

Par ailleurs, nous collectons et enregistrons les données suivantes lorsque vous nous les communiquez (par exemple par e-mail ou via notre formulaire de contact) :

• Vos coordonnées (nom, adresse, numéro de téléphone, adresse électronique, sexe),
• Pour les candidats, il s'agit
• Candidatures contenant des données personnelles : Nom, adresse, date de naissance, coordonnées, données de qualification,
• Certificats (de travail) avec données d'adresse, données de performance, données d'évaluation, etc,
• Certificats avec données d'adresse, données de performance et données d'évaluation,
• Données professionnelles rendues publiques, telles qu'un profil sur des réseaux sociaux professionnels.

2.2 Collecte et enregistrement des données lors de la visite du site Internet:

Lorsque vous consultez le site Internet, le navigateur utilisé sur votre terminal (ci-après "ordinateur") envoie automatiquement des informations au serveur du site Internet. Ces informations sont enregistrées temporairement dans un "fichier journal". Les informations suivantes sont saisies sans intervention de votre part et enregistrées jusqu'à leur suppression automatisée:

• Adresse IP de l'ordinateur demandeur,
• La date et l'heure de l'accès,
• Nom et URL du fichier consulté,
• Site Internet à partir duquel l'accès a eu lieu (URL de référence),
• Le navigateur utilisé et le système d'exploitation de votre ordinateur, ainsi que le nom de votre fournisseur d'accès.

3. dans quel but les données sont-elles traitées ?

• Prendre contact avec vous
• Pour les candidats : traitement de votre candidature
• Facturation
• Transmission des informations que vous nous demandez
• Garantir le bon fonctionnement de la connexion au site Internet,
• Garantir une utilisation confortable du site Internet,
• Évaluation de la sécurité et de la stabilité du système,
• À d'autres fins administratives.

La base juridique pour le traitement des données est l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, point f) du RGPD. Notre intérêt légitime découle des finalités énumérées ci-dessus pour la collecte des données.

Pour les candidats : les données à caractère personnel des candidats peuvent être traitées aux fins de la procédure de candidature si cela est nécessaire pour décider de l'établissement d'une relation de travail avec nous.

Dans la mesure où il existe une relation d'emploi entre vous et nous, nous pouvons, conformément à l'article 26, paragraphe 1, de la loi fédérale sur la protection des données (BDSG), continuer à traiter les données à caractère personnel que nous avons déjà reçues de vous aux fins de la relation d'emploi, si cela est nécessaire pour l'exécution ou la fin de la relation d'emploi ou pour l'exercice ou l'exécution des droits et obligations de la représentation des intérêts des employés découlant d'une loi ou d'une convention collective, d'un accord d'entreprise ou de service (convention collective).

Lorsque le traitement des données à caractère personnel des candidats est effectué sur la base du consentement, le caractère volontaire du consentement doit être apprécié en tenant compte notamment de la dépendance des candidats dans le processus de recrutement et des circonstances dans lesquelles le consentement a été donné. Le caractère volontaire peut notamment être établi lorsqu'un avantage juridique ou économique est obtenu pour les candidats ou lorsque l'employeur et le candidat poursuivent des intérêts similaires. Si vous nous avez donné votre consentement à la collecte, au traitement ou à la transmission de certaines données à caractère personnel, ce consentement constitue la base juridique du traitement de ces données.

Vous pouvez nous donner le consentement suivant dans le cadre de la procédure de candidature :

• Conservation des dossiers de candidature au-delà de la procédure de candidature actuelle en vue de leur prise en compte dans des procédures de candidature ultérieures

Vous pouvez révoquer votre déclaration de consentement à tout moment. Une révocation déclarée n'affecte pas la légalité du traitement effectué jusqu'à la déclaration de révocation.

En outre, si vous êtes client, nous utilisons votre adresse e-mail pour nos propres mesures de marketing, comme par exemple l'envoi de newsletters par e-mail, si vous l'avez autorisé. Vous pouvez à tout moment vous désabonner gratuitement de la réception de ces newsletters. En vous inscrivant à la newsletter, que vous devez confirmer par le biais de la procédure dite de "double opt-in", votre prénom, votre nom et votre adresse e-mail sont utilisés avec votre consentement à des fins publicitaires propres, c'est-à-dire que de telles newsletters vous sont envoyées par nous seuls. Le consentement à la réception d'une newsletter peut être révoqué à tout moment par e-mail. Dans chaque newsletter, vous trouverez également un lien vous permettant de révoquer votre consentement. Vous pouvez également vous désabonner à tout moment de la newsletter par courrier, e-mail ou téléphone. Pour ce faire, veuillez-vous adresser aux coordonnées mentionnées au point 1.

4. quel est le niveau de sécurité de vos données ? Comment vos données sont-elles stockées ?

4.1 Sécurité des données:

Lors de la visite du site Internet, nous utilisons le procédé SSL (Secure Socket Layer) en combinaison avec le niveau de cryptage le plus élevé supporté par votre navigateur. En règle générale, il s'agit d'un cryptage de 256 bits. Si votre navigateur ne supporte pas le cryptage 256 bits, nous utilisons à la place la technologie 128 bits v3. Vous pouvez reconnaître si une page de notre site Internet est transmise de manière cryptée grâce à l'affichage fermé du symbole de la clé ou du cadenas dans la barre d'état inférieure de votre navigateur.

Nous utilisons par ailleurs des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées, voir point 4.2, pour protéger vos données contre les manipulations accidentelles ou intentionnelles, la perte partielle ou totale, la destruction ou l'accès non autorisé par des tiers. Nos mesures de sécurité sont améliorées en permanence en fonction de l'évolution technologique.

4.2 Stockage des données:

Vos données sont en partie créées dans des dossiers physiques (papier) et conservées en toute sécurité dans des classeurs correspondants, mais elles sont également stockées et sécurisées sous forme électronique et doublement cryptées grâce à un processus de cryptage combiné basé sur le cryptage asymétrique RSA et symétrique AES-256.

L'accès à notre système informatique n'est possible qu'après authentification personnelle des personnes autorisées. Nos locaux sont sécurisés par un système de fermeture adéquat dans le cadre habituel. Nos collaborateurs et les prestataires de services qui ont accès à vos données sont tenus par écrit au secret professionnel, comme le prévoit le RGPD.

Nous effectuons une sauvegarde des données à double cryptage sur plusieurs supports de données, dont l'un n'est pas conservé à proximité du système informatique. Ainsi, la restauration des données après un incendie ou un dégât des eaux est également garantie.

5. qui reçoit vos données?

Vos données leur sont transmises:
TLS Cargo GmbH
Turmstrasse 18
CH-6312 Steinhausen
Suisse

et de leurs collaborateurs tenus à la confidentialité en vertu de la législation sur la protection des données. Collaborateurs. Si vous avez d'autres questions concernant les différents destinataires de vos données, n'hésitez pas à nous contacter par e-mail à l'adresse suivante : info@tls-cargo.com.

Vos données personnelles ne sont pas transmises à des tiers à des fins autres que celles mentionnées ci-dessous, c'est-à-dire que nous ne transmettons vos données personnelles à des tiers que si :

• Vous avez donné votre consentement exprès conformément à l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, point a) du RGPD,
• La transmission est nécessaire, conformément à l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, point f) du RGPD, à la constatation, à l'exercice ou à la défense de droits en justice et qu'il n'existe aucune raison de supposer que vous avez un intérêt légitime prépondérant à ce que vos données ne soient pas transmises,
• Dans le cas où il existe une obligation légale de transmission conformément à l'article 6, paragraphe 1, première phrase, point c) du RGPD
• si cela est autorisé par la loi et nécessaire à l'exécution des relations contractuelles avec vous conformément à l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, point b) du RGPD.

Nous ne transmettons vos données qu'aux tiers mentionnés ci-dessous, à moins que nous ne soyons légalement tenus de les transmettre d'une autre manière :

• Nos avocats, nos conseillers fiscaux et nos services de facturation.

6. transfert de données à un pays tiers

Vos données seront transmises en Suisse (siège de TLS-Cargo GmbH). Il n'est pas prévu de transférer vos données dans un autre pays tiers.

7. combien de temps vos données sont-elles conservées?

Nous conservons vos données aussi longtemps que les obligations légales l'exigent.

Les données découlant de votre statut de client sont conservées pendant 10 ans. Les factures sont également conservées pendant 10 ans conformément à la législation fiscale en vigueur. Lorsque les données ne sont plus nécessaires à l'exécution d'obligations contractuelles ou légales, elles sont régulièrement supprimées.

Pour les candidats : nous conservons vos données personnelles aussi longtemps que cela est nécessaire pour prendre une décision sur votre candidature. En règle générale, vos données sont supprimées dans les six mois suivant le début de la sélection des candidats. Si une relation d'emploi n'est pas établie entre vous et nous, nous pouvons continuer à enregistrer des données dans la mesure où vous avez consenti à un enregistrement supplémentaire ou si cela est nécessaire pour la défense contre d'éventuelles réclamations juridiques.

8. quels sont vos droits en matière de protection des données et de rétractation ?

8.1 En tant que personne "concernée", vous disposez des droits suivants en matière de protection des données :

• De demander des informations sur les données que nous traitons à votre sujet, conformément à l'article 15 du RGPD. Vous pouvez notamment demander des informations sur les finalités du traitement, la catégorie de données, les catégories de destinataires auxquels vos données ont été ou seront divulguées, la durée de conservation prévue, l'existence d'un droit de rectification, d'effacement, de limitation du traitement ou d'opposition, l'existence d'un droit de recours, l'origine de vos données si elles n'ont pas été collectées chez nous, ainsi que l'existence d'une prise de décision automatisée, y compris le profilage, et, le cas échéant, des informations pertinentes sur les détails de celle-ci;
• Conformément à l'article 16 du RGPD, d'exiger sans délai la rectification des données inexactes ou le complément des données que nous avons enregistrées;
• Conformément à l'article 17 du RGPD, d'exiger la suppression des données que nous avons enregistrées à votre sujet, à moins que le traitement ne soit nécessaire à l'exercice du droit à la liberté d'expression et d'information, au respect d'une obligation légale, pour des raisons d'intérêt public ou pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice;
• D’exiger, conformément à l'article 18 du RGPD, la limitation du traitement de vos données, dans la mesure où vous contestez l'exactitude des données, où le traitement est illicite mais que vous refusez leur suppression et que nous n'avons plus besoin des données, mais que vous en avez besoin pour faire valoir, exercer ou défendre des droits en justice ou que vous vous êtes opposé au traitement conformément à l'article 21 du RGPD;
• Conformément à l'article 20 du RGPD, de recevoir les données que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine ou de demander leur transmission à un autre responsable;
• Conformément à l'article 7, paragraphe 3, du RGPD, de révoquer à tout moment le consentement que vous nous avez donné. Cela a pour conséquence que nous ne pouvons plus poursuivre à l'avenir le traitement des données qui était basé sur ce consentement, et
• De déposer une plainte auprès d'une autorité de surveillance conformément à l'article 77 du RGPD. En règle générale, vous pouvez vous adresser à l'autorité de surveillance de votre lieu de résidence ou de travail habituel ou de notre siège mentionné au point 1.

8.2 En tant que personne "concernée", vous disposez du droit d'opposition suivant:

Si vos données sont traitées sur la base d'intérêts légitimes conformément à l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, point f) du RGPD, vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles conformément à l'article 21 du RGPD, dans la mesure où il existe des raisons liées à votre situation particulière ou si l'opposition est dirigée contre la publicité directe. Dans ce dernier cas, vous disposez d'un droit d'opposition général qui sera mis en œuvre par nos soins sans indication d'une situation particulière.

Si vous souhaitez faire usage de votre droit de rétractation ou d'opposition, il vous suffit d'envoyer un e-mail à info@tls-cargo.com.